Assistant (f/m/d) in Dusseldorf

Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Kempen, Düsseldorf und Berlin. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten. Für unsere Niederlassungen in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) die unseren Leiter Akquisition & Verkauf unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz nach Stichworten und Vorlage
  • Erstellung von Verträgen, Präsentationen und Auswertungen nach
  • Terminkoordination, Reiseplanung und Recherchetätigkeiten
  • Email- und Telefon-Management
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Aktenführung sowie weitere klassische Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitende Rechnungsprüfung
  • Pflege der Kontaktdatenbanken

Ihr Profil

  • Sie haben eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sie haben bereits Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sie sind mit der gängigen MS Office-Software bestens vertraut
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig
  • Sie handeln verantwortungsvoll und vorausschauend
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion aus
  • Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und verstehen sich intern wie extern gerne als Dienstleister

Es erwartet Sie

  • Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und einer herzlichen Atmosphäre
  • Ein wachstums-/zukunftsorientiertes und zugleich solides Traditionsunternehmen
  • Viel Freude in einem motivierten und erfolgreichen Team
  • Echte Wertschätzung und entsprechende Vergütung
  • Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Arbeitszeugnissen und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) per E-Mail an bewerbung@ralfschmitz.com. Ihre Fragen zu unserem Unternehmen oder dieser Stellenausschreibung beantworten wir Ihnen sehr gerne im Vorfeld.

DIREKTKONTAKT:

RALF SCHMITZ GMBH
Mirjam Hannah Bosch, M.Eng.
Head of Personnel & Organization
T +49 2152 9177-272